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鹤岗矿业公司健全物资采购体系
发布日期:2019-04-25    作者:

 

鹤岗矿业公司


健全物资采购体系  促进管理降本增效


      鹤岗矿业公司科学规范五大物资采购体系,把住采购源头,净化采购渠道,规范采购行为,全面提升物资采购管理水平,夯实降本增效基础,促进物资采购及管理规范化、精细化和标准化。


      一是建立健全招标管控体系。积极拓宽采购渠道,努力扩大招标品种范围,采取年度集中批量招标与日常临时小型招标相结合的方式开展招标采购工作,全面打造阳光透明采购。通过中国采招网和企业网站、媒体发布招标信息,引入竞争机制,诚邀具备资质条件的供货商参加招标;聘请第三方审计机构全程参与招标过程,对招标会出具评估报告;参会供应商商业信用情况提交鹤岗市向阳人民检察院严格审核;由公司纪委工作人员采取随机抽取的方式确定相应系统评审专家;坚持能招尽招、招谈结合办法,现场由评审委员会现场评标定标,计算机招标系统按综合排名自动分量。年度集中招标由公司纪委、经营管理部、审计部、法律事务部、财务管理部及采掘机运通系统专家和物资供应部等相关人员组成的招标采购评审委员会和监审委员会,对物资采购全过程进行监督指导,招标过程全程录相,存档备查。


      二是建立健全动态询价体系。采取有效的方式加大市场询价力度,随时了解市场原材料变化趋势,掌握产成品市场价格动态,认真剖析产品成本构成和原材料所占比例。通过“兰格钢铁网” “上海有色金属网”查询金属材料市场价格,通过“开门化工网”“卓创咨询”等网站查询化工产品市场原材料价格;采取深入市场实地“比品牌、比质量、比价格”;通过集团公司信息化平台横向与兄弟企业对比价格,通过供应商与省外煤企纵向比较价格;通过电话传真的方式,采取三家以上供应商传真报价等多种方式调研价格。力争做到实时掌握市场,了解市场,逐步建立一套动态市场价格体系,增加采购人员谈判砝码,为物资招标采购价格确定提供依据。


      三是建立健全合同管理体系。完善合同签订八项管理制度,即合同审查制度、合同监管制度、合同专用章管理制度、合同台账管理制度、合同统计报表管理制度、合同归档管理制度、合同管理人员培训制度、合同管理人员上岗制度。健全合同管理机构,严格执行物资采购管理办法,所有进货物资必须依据经审核的采购计划签订采购合同,禁止无计划、无合同进货的现象发生。采购合同实行“五签制”,严密审核流程,物资采购实行永久可追溯责任制度。


      四是建立健全综合评价体系。实行供应商准入机制,积极引进产品优良,企业生产经营实力较强,有足够资金抵御市场风险供应商,提高采购物资质量。坚持“一大二优三名牌”的原则,对供应商实行末位淘汰管理,每年按10%的比例进行更新,保证最优的供应商队伍,提供最优质的产品;完善质量管理制度,扩大抽检范围,开展内在性能检测,严把质量关。所有到货物资严格依据订货合同要求及国家相关标准进行验收,验收率达到100%,坚决杜绝不检、漏检现象;对产品质量实行“黑名单”制;加强煤矿重点物资的质量监控,实行跟踪管理,建立了物资质量跟踪反馈卡,从到货验收、保管发放、投入使用全程进行跟踪管理。


      五是建立健全库存管理体系。实行物资库存储备数量与供应商生产供货状况联动机制,实时掌握供应商生产供货能力,保证物资及时到货,满足生产需求。充分利用大数据和信息技术多渠道了解同一产品多个厂家的生产经营状况,产品供货能力,实现一种产品可多家进货的采购优势;同时,业务人员要做到实时掌握库存,掌握供应商原材料、生产设备运转、产品生产周期,掌握市场物流变化等方面信息,结合订货合同,超前安排好物资进货计划,实时掌控物资库存与供应商发货节奏,建立物资储备预警机制,严肃考核,既要保证库存物资储备数量合理,还要安排好供应商发货频率,全力保证煤炭生产建设物资按需用时间及时投入使用。


      在此基础上,这个公司以峻德矿和物资供应部、设备租赁站为试点,积极推行物资全程闭合管控和“一前移、六零”管理。目前,已经构建“125”精细化管控模式,建立了设备物资信息化网络平台,推进全生命周期信息记录,实现从人为操作、分散管控到大数据、信息化管理,现已设置用户名607个,制定价格体系4025种,取消生产单位库房22个,初步实现了结算程序化、审批集约化;同时,他们坚持能维修、复用、改制、自制的物资配件坚决不投新品,修造品种增至1374种,去年以来共完成产值4055万元,同比提高6%。(高博)

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